Система «Кворум-Поток» предназначена для компаний, осуществляющих централизованную закупку и поставку материально-технических ресурсов для дочерних (подведомственных) предприятий.

Конкурентные преимущества системы «Кворум-Поток»:

1. Централизованное информации о заявках и запасах ТМЦ всех ДАО.
2. Система реализует полный цикл проведения закупочных компаний, включая: первичный сбор и обработку заявок, формирование плана закупок, организацию и проведение тендеров, формирование коммерческих запросов и обработку коммерческих предложений, формирование договоров, формирование финансовых документов и управление документооборотом, контроль платежей, контроль исполнения договорных обязательств, управление претензиями по качеству и срокам поставок (предоставления услуг).
3. В основу системы положена формализованная модель бизнес-процессов, связанных с проведением закупочных компаний. Данный подход позволяет оперативно и гибко адаптировать систему при изменениях регламентов и правил ведения бизнеса без внесения изменений в программное обеспечение, а также обеспечивает безусловное соблюдение принятых внутрикорпоративных регламентов.
4. Система содержит в себе встроенный блок управления документооборотом, что позволяет оперативно контролировать исполнение всех связанных с закупками документов.
5. Система имеет «шлюз» для интеграции с системами бюджетного планирования, что позволяет в оперативном режиме осуществлять контроль целевого использования бюджетных средств.
6. Система обеспечивает централизованное ведение регистров:
   • товаров и услуг;
   • поставщиков (включая исторические данные);
   • инвестиционных объектов (направлений деятельности ремонт, эксплуатация и т.д.);
   • заказчиков;
   • торгов;
   • договоров (контрактов) и др.
7. Система имеет развитые средства анализа данных (OLAP-технологии) и генерации отчетности.

Система «Кворум-Поток» позволяет автоматизировать весь процесс материально-технического обеспечения деятельности Компании, начиная с первичного сбора информации о потребностях в материально-технических ресурсах и заканчивая контролем поступления оборудования и материалов на склады дочерних (подведомственных) предприятий. При этом Система «Кворум-Поток» позволяет осуществлять общий мониторинг процесса исполнения заявок на каждой стадии и по каждой конкретной позиции заявки, а также обеспечивает комплексную автоматизацию следующих процессов:

1. Проведение заявочной компании. Сбор заявок о потребностях дочерних (подведомственных) предприятий в материально-технических ресурсах. Обработка заявок на материально-технические ресурсы по стройкам. Проверка полноты и достоверности информации, содержащейся в заявке. Формирование проектов сводных планов поставок и их утверждение. Контроль сроков поставки по плану-графику строительно-монтажных работ.
2. Выбор поставщиков. Ведение каталога номенклатуры товаров и поставщиков. Ведение базы прайс-листов. Формирование коммерческих запросов. Обработка коммерческих предложений.
3. Организация закупок. Формирование договоров на закупку, изготовление и поставку оборудования и материалов. Подготовка спецификаций на поставляемое оборудование и материалы. Контроль процесса согласования и заключения договоров с поставщиками и заказчиками. Формирование финансовых документов и управление документооборотом. Контроль платежей.
4. Управление поставками. Контроль исполнения планов поставок. Детальный учет поставок по позициям спецификаций (включая проведение испытаний, отгрузку товара производителем, прием товара на склады заказчика и передачу его субподрядным организациям). Управление претензиями по качеству и срокам поставок.

Система «Кворум-Поток» построена на современных методологических принципах. Так, в основу системы положена формализованная модель бизнес-процессов, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Компании. Данный подход позволяет оперативно и гибко адаптировать систему при изменениях правил ведения бизнеса в Компании без внесения изменений в программное обеспечение.

Еще одной важной особенностью является способ реализации учетного ядра Системы. Система позволяет вести одновременный учет всех операций как в стоимостных, так и в натуральных показателях. На практике это означает, что Система обеспечивает специалистов как финансовых, так и производственных подразделений Компании единым представлением о процессе, позволяя при этом каждому говорить на своем «языке».

Кроме того, учетное ядро позволяет вести учет операций по произвольному числу дополнительных регистров. Применение данного подхода позволяет организовать управление процессом материально-технического обеспечения, например, в разрезе строящихся объектов, целевых программ или в разрезе организаций, осуществляющих строительно-монтажные работы и т.д. Данный список открыт, так как настройку этих регистров могут производить непосредственно самими пользователями системы.

Принципиально важным свойством Системы является использование единой формы заявки на поставку. С учетом того, что в Системе реализован реестр товароматериальных ценностей, это позволяет полностью унифицировать процесс формирования заявок для всех дочерних (подведомственных) предприятий Компании. Обеспечивает четкий и оперативный контроль и мониторинг на всех стадиях обработки заявок.

Система «Кворум-Поток» реализована с использованием самых современных информационных технологий. Так, например, для заполнения бланка заявки и удаленного доступа к Системе может быть применена технология корпоративного портала, хранение информации осуществляется в промышленной базе данных Oracle, а для анализа информации используются технологии многомерного анализа данных (OLAP-технологии).